ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) نے ڈگری کی تصدیق کے لیے ایک مکمل آن لائن اور پیپر لیس (کاغذ سے پاک) نظام متعارف کرایا ہے، جس کی بدولت اب آپ کو ایچ ای سی کے دفتر جانے یا اپنی اصل دستاویزات ہارڈ کاپی میں جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہے۔ ڈگری کی تصدیق کا یہ مکمل عمل درج ذیل 4 بنیادی مراحل پر مشتمل ہے:
پہلا مرحلہ: آن لائن درخواست جمع کرانا (Submission of Online Application) اس مرحلے کو مکمل کرنے کے لیے آپ کو یہ اقدامات کرنے ہوں گے:
- اکاؤنٹ بنانا (Sign-in / Sign-up): سب سے پہلے www.eservices.hec.gov.pk پر جائیں۔ نئے صارفین “Sign-up” کے ذریعے اپنا اکاؤنٹ بنائیں اور پہلے سے رجسٹرڈ صارفین لاگ ان کریں۔ اس کے بعد بائیں جانب موجود مینو سے “Degree Attestation” کا انتخاب کریں۔
- ذاتی معلومات (Personal Details): اپنا نام، ولدیت، تاریخ پیدائش، صنف، ازدواجی حیثیت اور پتہ وغیرہ درج کریں۔ یاد رکھیں کہ یہ معلومات آپ کے شناختی کارڈ (CNIC) اور تعلیمی دستاویزات سے بالکل مطابقت رکھنی چاہئیں، بصورت دیگر تصدیق کا عمل شروع نہیں ہوگا۔
- ڈگری کی تفصیلات (Degree Details): میٹرک (SSC) سے لے کر اپنی حتمی ڈگری تک تمام تعلیمی معلومات درج کریں (جیسے ڈگری کا نام، دورانیہ، کیمپس، سیشن اور رول نمبر)۔ پھر صرف اس ڈگری پروگرام کا انتخاب کریں جس کی آپ کو تصدیق کرانی ہے۔
- تصدیق کی تفصیلات (Attestation Details): مطلوبہ دستاویزات (ڈگری، ٹرانسکرپٹ، پروویژنل سرٹیفکیٹ، یا ایچ ای سی مساوی لیٹر) کو منتخب کریں۔ سسٹم آپ کی منتخب کردہ دستاویزات کے لحاظ سے خود بخود فیس کا حساب لگا لے گا۔
- دستاویزات اپ لوڈ کرنا (Document Upload): اپنے شناختی کارڈ (CNIC) کی دونوں اطراف (آگے اور پیچھے) اور میٹرک سے لے کر آگے تک کی تمام متعلقہ تعلیمی دستاویزات کی واضح اسکین شدہ کاپیاں اپ لوڈ کریں۔ اگر کوئی دیگر ضروری دستاویزات ہوں تو انہیں “Other Documents” میں اپ لوڈ کریں۔
- معلومات کی تصدیق (Verify Details): درج کی گئی تمام معلومات اور اپ لوڈ کردہ دستاویزات کا بغور جائزہ لیں۔ درستگی کا یقین ہونے کے بعد حلف نامے (undertaking) کے چیک باکس پر کلک کریں۔
- فیس کی ادائیگی (Payment): ہر دستاویز کی تصدیق کی فیس 3,000 روپے ہے۔ ادائیگی کے لیے “Proceed for Payment” پر کلک کر کے اپنا کنزیومر نمبر (Consumer Number) حاصل کریں اور 1-Link (1-Bill) کے ذریعے آن لائن بینکنگ سے ادائیگی کریں۔ ادائیگی کے بعد “Verify Payment” پر کلک کریں، جس کے بعد آپ کی درخواست خود بخود ایچ ای سی کو جمع ہو جائے گی۔
دوسرا مرحلہ: ایچ ای سی کے ذریعے درخواست کی جانچ پڑتال (Scrutiny by HEC)
- ایچ ای سی آپ کی ذاتی معلومات کی نادرا (NADRA) سے تصدیق کرے گا اور جانچے گا کہ تمام مطلوبہ دستاویزات موجود ہیں اور معلومات میں کوئی تضاد نہیں ہے۔
- پی ایچ ڈی (PhD) کے کیسز میں ڈگری ہولڈر کا نام پی ایچ ڈی کنٹری ڈائریکٹری میں چیک کیا جائے گا۔
- اگر کوئی خامی پائی گئی تو درخواست ریمارکس کے ساتھ آپ کو واپس بھیج دی جائے گی تاکہ آپ خامی دور کر کے دوبارہ جمع کرا سکیں۔ اگر سب کچھ درست ہوا تو درخواست تصدیق کے لیے متعلقہ یونیورسٹی کو بھیج دی جائے گی اور آپ کو ایس ایم ایس (SMS) اور ای میل کے ذریعے مطلع کر دیا جائے گا۔
تیسرا مرحلہ: یونیورسٹی کے ذریعے تصدیق (Verification by the University) متعلقہ یونیورسٹی اپنے سرکاری ریکارڈ سے آپ کی تعلیمی اسناد کی جانچ پڑتال کرے گی اور اپنی تصدیق کا فیصلہ ایچ ای سی کو بھیجے گی۔
چوتھا مرحلہ: ای-تصدیقی سرٹیفکیٹ کا اجراء (Issuance of e-Attestation Certificate) یونیورسٹی کی جانب سے تصدیق موصول ہونے کے بعد، ایچ ای سی حتمی جائزہ لے گا اور پالیسیوں کے مطابق ہونے کی صورت میں ایک ای-تصدیقی سرٹیفکیٹ (e-Attestation Certificate) جاری کر دے گا۔ آپ کو ایس ایم ایس اور ای میل کے ذریعے اطلاع دی جائے گی، جس کے بعد آپ یہ سرٹیفکیٹ اپنے ایچ ای سی پورٹل اکاؤنٹ سے ڈاؤن لوڈ کر سکیں گے۔
چند اہم ہدایات:
- اب فوٹو کاپیوں کی تصدیق نہیں کی جاتی۔
- دستاویزات پر کٹائی، مٹانے (erasure) یا کسی بھی قسم کی تبدیلی کی صورت میں تصدیق نہیں کی جائے گی۔
- غلط دستاویزات کے انتخاب کی صورت میں فیس نہ تو واپس کی جائے گی اور نہ ہی ایڈجسٹ کی جائے گی، اس لیے فیس کی ادائیگی سے قبل محتاط رہیں۔
